Rechnung in Belgien nicht bezahlt? Setzen Sie den Schuldner schriftlich in Verzug

Die Inverzugsetzung nennt die Rechnung, den Betrag und eine letzte Zahlungsfrist. Sie teilt dem Schuldner klar und eindeutig mit, dass Sie die Zahlung verlangen. Das Zivilgesetzbuch schreibt dafür keine bestimmte Form vor. Ist Ihr Kunde ein Verbraucher, gelten aber die besonderen Regeln für die erste Erinnerung, die weiter unten beschrieben sind.

Zwischen Unternehmen sind Verzugszinsen und die Pauschalentschädigung von 40 € ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum geschuldet, auch ohne Inverzugsetzung. Der Brief setzt trotzdem eine klare Frist. Außerhalb von Geschäften zwischen Unternehmen laufen Zinsen zum gesetzlichen Zinssatz erst ab der Inverzugsetzung. Für Verbraucher gelten strengere Regeln.

Bevor ein Unternehmen von einem Verbraucher Zinsen oder eine Entschädigung verlangen darf, muss es ihm nach dem Wirtschaftsgesetzbuch eine kostenlose erste Erinnerung schicken. Der Brief ist zugleich die Inverzugsetzung und diese erste Erinnerung. Er verlangt nur den offenen Betrag, kostet den Verbraucher nichts und lässt ihm mindestens 14 Tage Zeit. Die Frist beginnt erst einige Tage nach dem Versand per Post. Das Datum im Brief berücksichtigt das und liegt deshalb später, als Sie vielleicht erwarten.

Der Brief nennt Ihren Namen und Ihre Unternehmensnummer, die gelieferten Waren oder Leistungen und ihr Fälligkeitsdatum, den offenen Betrag und die Frist. Sehen Ihre Geschäftsbedingungen ausdrücklich eine Pauschalentschädigung vor, nennt er im Rahmen der gesetzlichen Obergrenzen den Betrag, der bei Nichtzahlung verlangt wird. Diese Entschädigung und Zinsen können Sie erst nach Ablauf der Frist verlangen. Dafür ist die letzte Inverzugsetzung im Complete-Paket gedacht.

Halten Sie diese Regeln nicht ein, ist der Verbraucher von Rechts wegen von der Entschädigung und den Zinsen befreit, die Ihre Bedingungen vorsehen. Außerdem dürfen Sie sich nur an den Schuldner selbst wenden, nie an seinen Arbeitgeber oder seine Familie.

Bis 5.000 € ist der Friedensrichter zuständig, darüber das Gericht Erster Instanz. Zwischen Unternehmen ist unabhängig vom Betrag das Unternehmensgericht zuständig. Ein Anwalt ist nicht vorgeschrieben. Das Verfahren beginnt in der Regel mit einer Ladung, die ein Gerichtsvollzieher zustellt; das verursacht Kosten. Die Eintragungsgebühr des Gerichts wird nicht mehr bei Einreichung gezahlt. Der Richter legt sie in seiner Entscheidung der Partei auf, die sie schuldet, in der Regel der unterlegenen. Das Memo zum weiteren Vorgehen im Complete-Paket beschreibt diese Wege und überlässt Ihnen die Wahl.

Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 10 Jahre. Ihr eigenes Schreiben unterbricht sie nicht. Eine Inverzugsetzung per Einschreiben durch einen Anwalt oder Gerichtsvollzieher in der gesetzlichen Form unterbricht sie einmal.