Demand Letter Pack

Polska · Kaucja za mieszkanie

Wynajmujący nie oddaje kaucji? Zażądaj zwrotu na piśmie

Ustawa o ochronie praw lokatorów daje wynajmującemu określony czas na zwrot kaucji po opróżnieniu lokalu. Potrącić może z niej tylko należności z tytułu najmu. Jeśli pieniądze nie wróciły, wezwanie przypomina te zasady i wyznacza ostateczny termin zapłaty. Pismo może być po polsku albo po angielsku.

Przygotuj pismoOd 49 €, płatność jednorazowa. Bez zakładania konta.

Pytania i dokumenty dołączone do pisma (lista dowodów, oś czasu, dalsze kroki i notatka) są po angielsku. Język pisma do wyboru: polski lub angielski.

Inne wersje językowe: English

Przepisy, na których opiera się pismo

Na podstawie oficjalnych źródeł wymienionych niżej. Stawki odsetek ustawowych zmieniają się co pewien czas; podajemy obecnie obowiązujące.

Termin zwrotu kaucji przez wynajmującego
1 miesiąc
Liczony od dnia opróżnienia lokalu, a nie od końca umowy.
Co wynajmujący może potrącić
Należności z tytułu najmu
Nie odpowiadasz za zużycie lokalu wynikające z prawidłowego używania.
Termin zapłaty w piśmie
14 dni
Możesz wyznaczyć inny, najwyżej 30 dni.
Odsetki ustawowe za opóźnienie
9,25%
Stawka obowiązuje do 4 listopada 2026. Odsetki należą się bez wezwania, od dnia następującego po upływie terminu zwrotu.
Przedawnienie
6 lat
Dla najemcy, który nie wynajmował lokalu w ramach działalności gospodarczej. Liczony od upływu terminu zwrotu. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Jeśli najem był związany z twoją działalnością gospodarczą, termin wynosi 3 lata.
Sąd
Sąd rejonowy
W sprawach o wartości do 100 000 zł. Nie musisz mieć adwokata ani radcy prawnego. Nie ma osobnego sądu do spraw najmu.
Wysyłka
List polecony
Za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (Poczta Polska), a dodatkowo e-mailem.

Co mówią przepisy o kaucji

Wynajmujący ma 1 miesiąc na zwrot kaucji, licząc od dnia opróżnienia lokalu. Może z niej potrącić tylko swoje należności z tytułu najmu. Termin biegnie od opróżnienia lokalu, a nie od końca umowy. Ta sama zasada obowiązuje przy zwykłym najmie, najmie okazjonalnym i najmie instytucjonalnym.

Przepisy te dotyczą lokali mieszkalnych. Nie obejmują pomieszczeń przeznaczonych do krótkotrwałego pobytu ani lokali użytkowych. W takich przypadkach decyduje umowa.

Potrącenia i zużycie lokalu

Nie odpowiadasz za zużycie lokalu wynikające z prawidłowego używania. Kodeks cywilny domniemywa jednak, że lokal został ci wydany w należytym stanie, dlatego pismo nie twierdzi inaczej. Pismo wskazuje, że nie uznajesz spornych potrąceń, i żąda zwrotu kaucji także w tej części. Jeśli piszesz przed upływem terminu zwrotu, pismo prosi wynajmującego o pisemne wskazanie potrącanych należności, ich podstawy i wysokości.

Jeśli wynajmujący nadal nie oddaje kaucji

Po upływie terminu zwrotu wynajmujący jest w opóźnieniu bez żadnego wezwania. Od następnego dnia należą się odsetki ustawowe za opóźnienie. Wezwanie nie jest warunkiem złożenia pozwu, ale w pozwie trzeba podać, czy próbowano rozwiązać spór polubownie, a jeśli nie, dlaczego.

Sprawy o wartości do 100 000 zł rozpoznaje sąd rejonowy. Nie musisz mieć adwokata ani radcy prawnego. Notatka o dalszych możliwościach, dostępna w pakiecie Complete, opisuje możliwe kroki, ale żadnego nie doradza.

Źródła

Co zawiera pakiet

Pliki Word i PDF. Plik Word możesz poprawić przed wysłaniem.

  1. 01

    Wezwanie

    Formalne pismo w wybranym języku, z kwotą, której żądasz, i danymi do przelewu. Termin zapłaty i ewentualne odsetki wynikają z obowiązujących przepisów.

  2. 02

    Lista dowodów

    Co zachować, a co dołączyć do pisma. Lista uwzględnia przesłane przez ciebie pliki.

  3. 03

    Oś czasu

    Kolejne daty w twojej sprawie, także terminy, które są jeszcze przed tobą.

  4. 04

    Dalsze kroki

    Jak wysłać pismo, żeby mieć dowód doręczenia, i co zrobić w zależności od odpowiedzi adresata.

  5. 05

    Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłatyComplete

    Krótsze drugie pismo z ostatecznym terminem, na wypadek gdyby pierwszy termin upłynął bezskutecznie.

  6. 06

    Notatka o dalszych możliwościachComplete

    Sąd, firma windykacyjna, pomoc prawnika: na czym polega każda z tych dróg. Notatka opisuje możliwości, ale żadnej nie wybiera za ciebie.

Jak to działa

  1. Dziś

    Odpowiadasz na pytania. Zajmuje to około dziesięciu minut, a odpowiedzi zapisują się na bieżąco.

  2. Dziś

    Sprawdzasz podsumowanie i płacisz. Po kilku minutach dokumenty są gotowe, w formacie Word i PDF.

  3. W dogodnym momencie

    Podpisujesz pismo i wysyłasz je samodzielnie, we własnym imieniu.

Pytania

Od kiedy liczy się termin na zwrot kaucji?

Od dnia opróżnienia lokalu, a nie od dnia zakończenia umowy. Pismo podaje datę wyprowadzki i zwrotu kluczy.

Czy wynajmujący może potrącić koszty sprzątania lub malowania?

Pismo nie twierdzi, że takich kosztów nigdy nie można potrącić. Wskazuje, że nie odpowiadasz za zużycie wynikające z prawidłowego używania i nie uznajesz spornych potrąceń. Powody wyjaśnia twój opis sprawy w piśmie.

Czynsz wzrósł w trakcie najmu. Czy kaucja też rośnie?

Jeśli kaucję ustalono jako wielokrotność miesięcznego czynszu, zwraca się ją w wysokości aktualnego czynszu pomnożonego przez tę samą krotność, ale nie mniej niż wpłacono. Pismo nie wylicza zwaloryzowanej kaucji ani o niej nie wspomina. Żąda kwoty podanej w twoich odpowiedziach.

Ile mam czasu na dochodzenie zwrotu?

Dla najemcy prywatnego termin przedawnienia wynosi 6 lat, licząc od upływu terminu zwrotu. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Wezwanie nie przerywa biegu przedawnienia. Przerywa go na przykład czynność przed sądem albo uznanie długu przez wynajmującego.

P.S.

Dokumenty przygotowuje system sztucznej inteligencji. Są one automatycznie sprawdzane pod kątem zgodności z twoimi odpowiedziami i obowiązującymi przepisami. Nie przegląda ich żaden prawnik. To projekty dokumentów i informacje ogólne, które nie stanowią porady prawnej. Twoje odpowiedzi usuwamy 30 dni po dostarczeniu dokumentów albo wcześniej, jeśli o to poprosisz.

Jak korzystamy z AI (po angielsku)Polityka prywatności (po angielsku)Zasady zwrotów (po angielsku)

Przygotuj pismo

Także dla PolskiWezwanie do zapłaty za fakturę: przedsądowe pismo do dłużnika